EasyList Plus è il sistema di impaginazione automatica che permette all'azienda di produrre e tenere aggiornata tutta la documentazione tecnica e commerciale sia cartacea (listini e cataloghi) che elettronica (sito internet, e-commerce) per soddisfare le leggittime richieste della forza vendita (commerciali, rivenditori, agenti ecc.) di avere materiale marketing sempre disponibile ed aggiornato e senza gravare sul budget dell'azienda.
Struttura dati
I dati sono gestiti in una struttura ad albero dove i nodi sono i titoli e sottotitoli dei vari capitoli: ogni titolo contiene inoltre 20 campi testo e diverse informazioni sulla formattazione delle pagine.
Le foglie sono i gruppi (che potrebbero essere anche vuoti) che oltre all’elenco dei codici veri e propri del listino di vendita contengono una anagrafica completa cosi come i (codici di vendita): 8 campi descrittivi, 40 campi note, 10 campi memo, 20 campi tabella, 10 campi immagine. Tutti questi campi possono avere il nome personalizzato.
Collegamento dati con gestionali aziendali
EasyList Plus incorpora funzioni per importare dati. E’ sufficiente esportarli dal gestionale aziendale e impostarli in un file excel secondo uno schema predefinito.
In alternativa siamo in grado di collegare direttamente quasi tutti i database previa autorizzazione/password dei relativi gestori.
I listini prezzi sono calcolati dall'unico listino (master per default, ma si può cambiare) indicando cambio, arrotondamento, simbolo valuta, formato di output, 4 sconti e 4 aumenti per ognuna delle 2 categorie di riferimento (rivenditore e/o agente), trasporto su volume/peso e percentuale di applicazione.
Ad ogni listino prezzi può essere indicato un percorso immagini in modo da personalizzare le stampe con loghi diversi e un profilo di stampa con le indicazioni dei livelli/gruppi da stampare.
Se nella stampa sono presenti i prezzi di gruppi questi vengono calcolati dai componenti e poi vengono applicati gli sconti/aumenti presenti su ogni elemento con la stessa struttura del listino.
Si possono stampare listini multilingue (gestione in numero illimitato, stampa fino a 4 contemporanee).
Creando impostazioni di stampa parametriche è possibile stampare solo i livelli o gruppi scelti. Si può scegliere l’output in PDF in un unico file oppure in file separati per ogni capitolo. Per velocizzare il processo di stampa è possibile scegliere di non ricreare le schede prodotto create dopo l’ultima modifica di un qualunque suo componente nelle lingue scelte. Siccome stampando parte di capitoli la numerazione non deve iniziare da 1, si può scegliere da che pagina iniziare oppure indicare di utilizzare la numerazione dell’ultima stampa.
Esempio:
- Prezzo dei gruppi calcolato dai componenti applicando sconti, ricarichi, maggiorazione trasporto per volume e/o peso a livello di componenti o di gruppo
- Stampe personalizzate con i loghi dei rivenditori
Altre caratteristiche:
- Cambio di layout mantenendo la stessa struttura
- Numerazione capitoli a scelta fra continua o sezionali (Es. Pag 1.1, Pag 1.2, Pag 2.1 ecc…)
- Gestione indici a più livelli per ogni capitolo o generale
- Sezioni con numerazione romana (ad esempio indice con numerazione I,II,III,IV…)
- Riferimenti pagina dinamici (Es. Optional vedi pag. xxx)
- Gestione fondo pagina con contenuti dinamici
- Cavalieri
- Layout a pagina doppia
- Layout a sezione multi colonna
- Layout tabellare
- Testi indicizzati
- Gestione dei testi con differenziazione minuscole/MAISCOLE (“BANCHI BAR” diverso da “Banchi bar”). In questo modo in fase di traduzione verranno tradotti entrambi i testi (Es. uno nei titoli, un altro nel corpo della pagina)
- Modulo per traduzioni esterne
- Analisi dei codici e delle immagini usate
- Copia di strutture dati anche tra listino diversi
- Abilitazione o visualizzazione dei soli campi utilizzati nei template di InDesign
- Collegamento struttura e dati a sito web e-commerce
- Collegamento a programma di preventivazione
In progettazione:
- Generazione di schede prodotto
- Pagina su richiesta (Page on demand)
- Posizionamento manuale delle schede prodotto nelle pagine a richiesta
